평창군 시설관리공단 공고 제2024 - 10호

평창·진부장례식장 제단장식 협력업체 모집 공고

평창·진부 장례식장 운영과 관련하여 제단 꽃장식의 안정적인 공급과 투명한 장례비용 정착을 위해 다음과 같이 협력사업자를 모집합니다.

1. 모집개요

○ 공 고 명 : 평창·진부장례식장 제단 꽃장식 협력업체 모집

○ 협력내용 : 장례식장 자체행사 진행 시 제단 꽃장식 납품(상세내용 하단 유의사항 참조)

○ 협력기간 : 2024. 3. 26. ~ 2025. 3. 25.(1년)

※ 협력기간은 공단 사정에 의하여 조기 종료 또는 연장될 수 있습니다.

○ 납품장소 : 평창장례식장, 진부장례식장

2. 참가자격

○ 공고일 전일 현재 평창군에 주된 영업 소재지를 둔 사업자등록업체

○ 세금계산서, 현금영수증 발행 및 카드 결제 가능한 사업자(또는 법인)

○ 상기 사업 관련 불법행위로 인한 법적 처분을 받은 사실이 없는 사업자(또는 법인)

○ 채권, 채무로 인하여 재산의 압류 또는 가압류 처분을 받지 않은 사업자(또는 법인)

○ 기타 평창군 시설관리공단의 계약업체 선정조건에 결격사유가 없는 사업자(또는 법인)

○ 장례식장에 제단 꽃장식을 차질 없이 신속히(2시간이내) 납품할 수 있는 사업자(또는 법인)

3. 접수 및 선정방법

○ 접수기간 : 2024. 03. 07. ~ 03. 22. 까지

○ 접수방법 : 방문 접수(평창군 시설관리공단 사무실)

○ 접 수 처 : 평창군 시설관리공단 복지시설팀(☎ 033-339-9013)

○ 선정방법 : 서류심사(적격여부 심사)

○ 선정결과 공고 : 2024. 03. 26. 이후

○ 제출서류

- 장례식장 제단장식 납품 협력업체 참가 신청서(붙임 1) 1부.

- 사업자등록증 및 법인등기부등본 사본 1부.

- 납세완납증명서(지방세, 국세) 1부.

- 개인정보 수집·이용·제공에 관한 동의서(붙임 2) 1부.

※ 기존 협력업체는 참가신청서(붙임 1)만 제출

4. 납품 내용

○ 제단 꽃장식 형태 및 납품가격

(단위 : 원)

품 목	형태별		납품가격	비고
	구형	신형
제단장식 1호 (1단)			300,000
제단장식 2호 (2단)			400,000
제단장식 3호 (제단2호+하단장식)			500,000	하단장식은 중형바구니,종교제단 또는 앞가림 중 택 1
흰 국화 1송이			1,000	헌화 꽃

○ 제단 꽃장식 납품 규격 및 구성

품명	규 격	구성	비고
1호	국화(100송이 이상) 및 계절화(백합, 소철, 오아시스 등)	영정장식 및 상단날개
2호	국화(150송이 이상) 및 계절화(백합, 소철, 오아시스 등)	영정장식 및 상·하단날개
3호	국화(200송이 이상) 및 계절화(백합, 소철, 오아시스 등)	영정장식, 상·하단날개 및 중형바구니(종교 제단 또는 앞가림)
국화	헌화용

※ 사진은 참고용이며, 실제와 상이할 수 있음.

※ 상황(계절 등)에 맞게 디자인 또는 종류는 변동될 수 있음.

5. 협력 유의사항

○ 선정 업체는 지출증빙(세금계산서 발행, 카드영수증 발행, 현금영수증 발행 등)과 관련하여 상가나 공단의 요구에 반드시 응해야 합니다.

○ 참가 협력업체는 장례식장 자체행사 진행 시 순번제로 운영하며 다음사항 발생 시 협력업체에서 자동 제외됩니다. 또한 다음 협력업체 선정에서 제외됩니다.

- 협력기간 동안 순번제 납품 불이행 3회 이상

- 협력기간 동안 주요 시방내용(납품기준, 이행사항, 금지사항 등)의 미준수 3회 이상

- 협력기간 동안 2회 이상 지체 건수가 있거나 불량물품이라 판정하여 재납품한 사례2회 이상

- 수주물량에 대하여 타 업체에 재위탁하여 납품한 경우

가. 납품기준

① 납품 주문은 유·무선 전화에 의거 요청한다.

② 물품의 납품은 요청 시간 기준 2시간 이내에 시간을 엄수하여 신속 정확하게 공급하여야 하며, 긴급을 요하는 물품은 즉시 이행하여야 한다.

③ 품질 좋은 생화를 사용하고, 생화의 재사용을 금지한다.

④ 꽃은 계절에 맞게 변경 가능하며, 변경 시에는 장례식장 직원에게 통보하여야 한다.

⑤ 납품 시마다 검수자(직원) 및 사용자(상주)의 확인(승인)을 반드시 받아야 한다.

⑥ 검수자(직원)나 사용자(상주)가 불량물품(하자 있는 제품)이라고 문제(민원)를 제기 시에는 즉시 조치를 하고, 장례식장에 통보하여야 한다.

⑦ 직접 남품하는 것을 원칙으로 하며, 납품에 필요한 경비는 협력 사업자가 부담한다.

⑧ 물품을 불가피한 사정으로 공급이 불가능할 경우 충분한 사유를 제출하며, 합의 후 대체 품목을 납품하고 구매단가를 재조정할 수 있다.

나. 선정업체 이행사항

① 영업일(연중무휴) 24시간 동안 조화를 공급할 수 있는 체계를 갖추어야 한다.

② 수주된 품목의 견본품 사진(팜플렛)을 제작하여 본 공단의 지정 장소에 비치 할 수 있게 응하여야 하며, 견본품 이상의 품질을 항상 유지하여야 한다.

③ 선정 사업자는 선량한 협력업체로서 불쾌감을 유발시키는 어떠한 행위도 하지 않을 것과, 우리 공단의 품위와 명예를 훼손시키는 언행을 일체 하지않을 것이며, 최상의 서비스를 제공한다.

④ 선정 사업자는 용모를 단정히 하고 고객을 친절히 응대하여야 하며, 어떠한 명목으로도 이해관계자(직원, 상주 등)에게 금품을 주거나 받아서는 아니 된다.

⑤ 우리 공단이 실시하는 각종 행사 또는 여타 사정으로 인하여 납품을 할 수 없음을 통보한 경우 ‘협력 사업자’는 조건 없이 납품을 취소하여야 한다.

⑥ 제단장식 납품 목록에 없는 품목에 대하여는 당사자 간 서로 협의하여 적용한다.

다. 금지사항

① 거래상대방 직원 간 분쟁 등 고객에 대하여 불쾌감을 주는 행위나, 통로 기타 공용시설물에 방해가 될 만한 광고물의 설치 및 게시 또는 물품을 방치하는 행위

② 조화 공급 및 수거 외의 영업활동 일체 행위(장례도우미 소개, 장례관련 외부 업체 소개, 장례물품 취급 등)

③ 고객 및 우리 공단 직원과의 분쟁행위

④ 장례식장의 정숙한 분위기를 저해하는 행위

⑤ 우리 공단의 서면 승인 없이 제3자에게 하청, 권리 및 의무양도하는 행위

⑥ 상기 각 항에 규정되어 있지 않더라도 일반 상관례와 미풍양속에 어긋나는 행위

라. 조화류 관리 및 처분

① 장례식 후 발생하는 조화 및 화환류 일체의 처분은 사용자(상주)의 뜻에 따라 처리를 원칙으로 하며, 유족이 폐기를 원할 경우 납품사업자의 책임하에 이를 정리, 폐기하도록 한다.

② 조화 및 화환류의 관리와 처리 시 분향소 및 로비의 청소를 청결히 한다.

③ 발인 시 납품사업자는 분향소 등을 정리·정돈하여야 한다.

○ 참가 신청시 공단의 운영기준과 업체 선정 결과를 존중하여 이에 대한 어떠한 이의를 제기하지 않을 것에 동의합니다.

○ 협력업체 모집기준, 참가조건 및 청렴 이행서약서 등 기타 필요한 모든 사항을 신청 전에 완전히 숙지해야 하며, 숙지하지 못한 책임은 신청자에게 있습니다.

○ 제출된 서류가 부정·허위로 판정되었을 경우 선정된 이후라도 무효 처리되며, 이후 장례식장의 제단장식 납품 관련 모집에 신청할 수 없습니다.

○ 기타 자세한 사항은 평창군시설관리공단 복지시설팀(☎ 033-339-9013)으로 문의하시기 바랍니다.

2024년 3월 7일

평창군 시설관리공단 이사장

(붙임 1)

장례식장 제단 꽃장식 납품 협력업체 참가신청서
업 체 명		대표자		전화번호	(사무실)
					(휴대폰)
소 재 지
납 품 처*
* 납품처는 평창장례식장, 진부장례식장 중 단수 또는 복수 신청이 가능합니다. 상기 본인은 귀 공단의 장례식장 제단 꽃장식 납품 협력업체 모집에 참가 하고자 귀 공단에서 정한 모집기준, 협력 유의사항 및 청렴 이행서약서의 모든 내용을 승낙하고 붙임서류를 첨부하여 신청서를 제출합니다. 2024. . . 업체명 : 대표자 : □ 별첨 서류 1. 사업자등록증 및 법인등기부등본 사본 1부. 2. 개인정보 수집∙이용∙제공에 관한 동의서 1부. 3. 완납증명서(국세, 지방세) 1부. 평창군 시설관리공단 이사장 귀하

(붙임 2)

개인정보 수집·이용·제공에 관한 동의서

평창군 시설관리공단 평창·진부장례식장 제단 꽃장식 납품 협력업체 선정과 관련하여 개인정보 수집·이용 및 제3자 제공이 필요하여 「개인정보보호법」 제15조, 제17조, 제24조에 따라 신청인 및 사업자의 개인정보 동의를 구합니다.

① 기본 개인정보 수집·이용

개인정보의 수집 및 이용목적	선정 심사에 필요한 참여제한 사유 조회 및 관련 자료 관리
개인정보의 보유 및 이용기간	이용기간 : 해당 지원과 서비스가 제공되는 기간 보유기간 : 사업 종료일로부터 5년(회계서류 보존, 사용(경력) 증명서 발급) 근 거 : 개인정보보호법 제15조 제1항,제3항 및 제4항에 의거
수집하는 기본 개인정보 항목	- 필수항목 : 이름, 전화번호, 핸드폰번호, 주소 등 - 선택항목 : e-mail 등
동의 거부 권리 및 동의 거부에 따른 제한사항	귀하는 개인정보 제공 및 동의를 거부할 권리가 있으며, 위 항목 동의 거부에 따른 불이익은 없으며, 계약 관련 서비스에 제한이 있음을 알려 드립니다.
기본 개인정보 필수항목 수집 및 이용에 동의하십니까? □ 동의함 □ 동의하지 않음
기본 개인정보 선택항목 수집 및 이용에 동의하십니까? □ 동의함 □ 동의하지 않음

② 민감정보 수집·이용

민감정보의 수집 및 이용목적	평창군 시설관리공단과 계약 당사자간의 공사․용역․물품 계약을 위한 목적
민감정보의 보유 및 이용기간	이용기간 : 해당 지원과 서비스가 제공되는 기간 보유기간 : 사업 종료일로부터 5년(회계서류 보존, 사용(경력) 증명서 발급) 근 거 : 개인정보보호법 제15조 제1항,제3항 및 제4항에 의거
수집하는 민감정보 항목	사업체 및 대표자의 등기부등본, 사업면허증, 사업자등록증, 통장사본 등 계약관련 서류 상 명기된 항목
동의 거부 권리 및 동의 거부에 따른 제한사항	귀하는 개인정보 제공 및 동의를 거부할 권리가 있으며, 위 항목 동의 거부에 따른 불이익은 없으며, 계약 관련 서비스에 제한이 있음을 알려 드립니다.
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③ 개인정보 제3자 제공

개인정보를 제공받는 자	정보주체의 사전동의, 법령과 규정에 의거, 기타 관계법령에서 정한 절차에 따라 제3자에게 정보제공이 필요하다고 해당되는 경우
개인정보를 제공 받는 자의 개인정보 이용 목적	법령과 규정 등에 의거한 수사목적, 통계작성, 학술연구, 시장조사 등
제공되는 개인정보 항목	위 ①과 ②의 기본 개인정보 및 민감정보에 해당하는 항목
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2024년       월        일

성 명 :                       (인)

평창군 시설관리공단 이사장 귀하

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